个人资料私隐的政策声明
本政策声明是根据香港特别行政区《个人资料(私隐)条例》-第486章(「条例」),为伊博国际集团有限公司其附属公司、联营公司及关联公司(以下统称「伊博」)就其责任及政策提供数据。
虽然此政策特别列出有关伊博于香港特别行政区法例下应负的责任,伊博相信条例中保护个人资料的原则与世界各地有关法例是相同的。因此,在可行的情况下,伊博在世界各地会执行这些原则及此处所制定的程序。
当公司的运作受制于香港特别行政区以外的私隐法例时,此政策将在可行并与该法例相符的情况下实施。
此政策内「个人资料」一词含有条例所解释的意义。
所收集的个人资料类别
伊博或会要求您提供下列的个人资料,以便就阁下的服务(包括有关的网上服务)进行登记及管理。倘若没有此等数据,便不可能满足您的服务要求。此类数据报括(但不限于):
- 姓名;
- 联络详情,包括联络人姓名,公司名称,地址及电话号码,或电邮地址。
伊博的网页服务器亦会收集有关您接驳互联网期间的数据,以不记名方式作为服务器使用量的综合统计之用,藉以加强服务,更能满足到访伊博网页人士的需要及期望。此类数据报括(但不限于):
- 浏览器类型及版别;
- 操作系统;及
- 互联网规程(IP)地址及/或域名。
「Cookies」的使用
当您浏览伊博网站时,除非另有说明,否则伊博祇会记下您曾经到访,而不会收集任何可辨识您个人身份的资料。本网站任何部分所使用的Cookies(如有),并非用于收集可辨识个人身份的资料。Cookies是储存于上网人士的计算机内的计算机档案,用于获取配置数据以及分析上网人士的浏览习惯。Cookies可免除您每次浏览网站时重新登记的麻烦,并通常用于追踪您喜欢选择的网页主题。您有权选择不接受Cookies,但这样的话有可能使您无法使用或启动伊博网站的若干功能。
个人资料的使用
您向伊博提供的个人资料将为以下目的(「指定目的」)所使用:
- 向您提供及交付您所订购、预订或要求的产品/服务,并就该等产品/服务与您联络;
- 为经营伊博业务,包括注册及管理伊博网站;
- 进行数据排序及分析,使伊博更明白您的特点及购买行为,向您提供更符合您需要的其他服务,并协助伊博挑选您可能感兴趣的产品/服务服务;
- 综合顾客行为分析,及就任何伊博产品/服务进行任何其他分析、调查或研究;
- 向您作伊博的直接促销,及发送伊博通讯(如有);
- 任何对伊博产品/服务/网站作出的其他管理、运作、保养;及
- 依照法例要求所使用。
个人资料的保存
伊博将会根据内部的保存政策,销毁所持有的个人资料。此政策指出:
- 个人资料会保存至达到指定目的为止;除非上述个人资料可根据任何适用法规或合约规定须予以保存;及
- 根据上述准则及伊博的内部程序,个人资料在特定的储存期限后便会在伊博的电子、人手及其他储存系统中被清洗。
个人资料的披露
伊博所持有的全部个人资料将予以保密,然而伊博可在有需要披露此等数据以达到指定目的,向下述人士披露数据:
- 任何附属公司、控股公司、关联公司,或由伊博所持有或与伊博同属一间控制公司的公司或联营公司;
- 任何代表伊博,或与伊博联营的个人或公司,以达到指定目的;
- 有责任为伊博对上述资料保密的任何其他人士或公司,而该人士或公司有法定的权利取用该资料;
- 根据条例有权取用该等资料的任何人士,但他们须证明其取用资料的权利;及
- 因法院或政府机关命令向任何单位披露。例如,若法庭发出指令,要求伊博提供若干客户的数据,伊博便会向法庭正式委任的人员披露上述资料。
个人资料的保安
载列个人资料的实际记录,在不使用时妥善存放在上锁的储存器内。
而计算机数据存放在设有限制进出地方的计算机系统及储存媒体内,取用数据亦受严格监管。
凡未经管理层正式授权的人士,不得取用记录及数据。有关权利只在「必须知道」的情况下授予,并根据个别人士在伊博的职责及受训情况而定。
伊博的记录由指定的数据专责人员控制,他们负责确保数据的转移或取用是合法并符合条例规定。
伊博可能提出审计记录,以核实更改的数据,并确定数据的完整性。
伊博可能设有记录违反事项的程序,以便调查未经授权试图取用资料的行为。
在网上传送所收集的敏感数据时,伊博可能应用SSL等编码技术传送。
查询及改正个人资料
根据该条例,阁下有权查阅伊博持有阁下的个人资料,并有权要求更正阁下的资料。如需查阅或更改阁下的个人资料,请电邮至info@jcucl.com或致函香港九龙荔枝角长顺街19号杨耀松(第六)工业大厦10楼A1室,以书面通知伊博。
业务推广
阁下向伊博提供数据后,伊博或会不时以电话、短讯、电子邮件及/或邮件方式向阁下直接推广有关伊博及与其进行联合推广业务的合作伙伴的产品或服务。
若阁下不想收取上述之业务促销信息,请电邮至info@jcucl.com或致函香港九龙荔枝角长顺街19号杨耀松(第六)工业大厦10楼A1室,以书面通知伊博。
指向第三方网站或应用程序的链结
请留意,伊博可能提供连结至第三方网站或第三方应用程序,伊博不对此等网页或第三方应用程序的内容或有关私隐之政策负责。伊博建议阁下在向任何第三方网站或第三方应用程序提供信息前应先仔细阅读并了解其处理私隐做法。
(若中、英文版本有歧异之处,应以英文版为准。)